Afiliación de trabajadores

Main image

Realiza la afiliación de tus trabajadores directamente desde tu cuenta en Confa.

Main image

Afiliación digital

Afiliar a tus trabajadores a la Caja de Compensación es un proceso ágil, 100% digital y con validación en tiempo real.

Image (2)

Registro

null

Para iniciar con la afiliación de los trabajadores, debes crear una usuario administrador principal, este será el acceso para tu empresa.

Image (3)

Beneficios

null

Con esta modalidad, se realiza validación y seguimiento en tiempo real, además de mayor prontitud en la respuesta.

La afiliación digital optimiza tu tiempo

Con esta herramienta de acceso y gestión 100% digital, tendrás mayor autonomía, agilidad y responsabilidad compartida. No estarás solo en el proceso, Confa te acompaña a través de los seguimientos.

Rectangle 64 (1)
null

Diligenciamiento

La información básica del trabajador estará precargada según nuestros sistemas de información, esto te permitirá ahorrar tiempo.

null

Validación

El sistema ejecuta verificaciones automáticas, conectándose con entidades y bases de datos oficiales, evitando sanciones.

null

Certificado

Al afiliar al trabajador se genera de manera automática e instantánea el certificado, cuando el proceso es validado a satisfacción.

null

Corresponsabilidad

Podrás delegar la responsabilidad de afiliar al grupo familiar en el trabajador, a través de su cuenta en Mi perfil, se realiza 100% digital y por autogestión.

Ten en cuenta estos puntos antes de la afiliación

Realizar la afiliación de tus trabajadores, es un proceso de autogestión ágil, seguro y confiable. Sabemos que dar un salto del papel a algo 100% digital genera incertidumbre, nosotros te acompañamos.

Previo a la afiliación

null

Crear un usuario administrador principal, debe ser un trabajador activo de la empresa, esta debe estar activa y al día en aportes.

null

Cuando la empresa no tenga trabajadores activos, el representante legal será el usuario administrador principal.

null

Si la empresa está en estado inactivo por no tener trabajadores afiliados, podrá crear el usuario administrador principal.

null

Las empresas que no estén en los estados mencionados, deberán dirigirse al Gestor de Solicitudes para proceder con lo indicado por la Caja.

Conoce la información detallada para la afiliación

Aquí te contamos de una forma más detallada los requisitos, documentos y te resolvemos algunas dudas del proceso.

  • Crear un usuario administrador principal, debe ser un trabajador activo de la empresa, esta debe estar activa y al día en aportes.
  • Cuando la empresa no tenga trabajadores activos, el representante legal será el usuario administrador principal.
  • El usuario administrador principal, será el responsable de dar accesos secundarios para la afiliación de los trabajadores.
  • Si el documento de identidad es del extrajero, debe ser anexado en la solicitud. En caso de las cédulas colombianas, solo cuando presente fallas el sistema.
  • Para los beneficiarios colombianos, la consulta de los documentos, se hace automáticamente y no se deberá anexar ningún documento.
  • Conoce los requisitos detallados para cada uno de los beneficiarios aquí.
  • ¿Quién debe registrar a la empresa por primera vez?
    El sistema exige que el usuario administrador principal sea un trabajador activo. Si la empresa no cuenta con trabajadores activos, deberá ser el representante legal quien cree el usuario administrador principal. En ambos casos, la identidad se valida con los registros en nuestros sistemas.
  • ¿Cuántas personas de mi empresa pueden tener acceso al portal?
    Se permite la creación de hasta diez (10) usuarios en estado activo para gestionar las afiliaciones.
  • ¿Por qué el sistema no me deja ingresar si mi NIT es correcto?
    El acceso está restringido según el estado de la empresa en nuestros sistemas. Si la empresa está en estado Inactivo, por motivos diferentes a falta de trabajadores, o en estados como No formalizado, el sistema mostrará un mensaje informativo y bloqueará el ingreso.
  • ¿Qué hago si el sistema dice que el trabajador ya está afiliado?
    El aplicativo valida automáticamente en nuestro sistema. Si el trabajador ya está activo con la misma empresa, mostrará la fecha de recepción de su documento y no permitirá duplicar la solicitud.
  • ¿Puedo afiliar a un trabajador que es menor de edad?
    Sí, es posible. Sin embargo, si tiene Tarjeta de Identidad (TI), el sistema le exigirá obligatoriamente adjuntar el permiso laboral para poder continuar.
  • ¿Por qué no puedo afiliar al cónyuge de un trabajador menor de edad?
    Existe una restricción explícita en los requerimientos: si el trabajador principal es menor de 18 años, el sistema bloquea la afiliación de un beneficiario con parentesco Cónyuge.
  • ¿El sistema me pide adjuntar documentos para todos los trabajadores?
    No siempre. Si el sistema logra validar exitosamente los datos, los campos se precargarán y no se solicitarán adjuntos de identidad, a menos que el servicio no esté disponible.
  • ¿Puedo ver por qué rechazaron una solicitud que está En Proceso?
    No. El detalle de la solicitud y el motivo de rechazo solo son visibles cuando la solicitud alcanza un estado final: Aprobado Completa, Aprobada Incompleta o Rechazado.
  • ¿Cuándo recibe el trabajador su certificado de afiliación?
    Una vez que el proceso confirma que la afiliación está activa en nuestro sistema, el sistema envía automáticamente el certificado al correo electrónico del trabajador y de la empresa.
  • ¿El certificado incluye a los hijos del trabajador?
    Sí. Si la afiliación incluyó beneficiarios, el sistema genera un certificado tipo Trabajador y sus beneficiarios que incluye a las personas a cargo.
  • Formulario de afiliación masiva
    Descarga el documento, diligéncialo y súbelo en el momento de la afiliación. Descarga el formato aquí
  • Declaraciones
    Convivencia y dependencia económica; terminación de la unión marital de hecho; informado de no recibir pensión, salario o renta de padres de afiliados. Descarga el documento, diligéncialo, fírmalo y, en formato PDF o foto, súbelo en el momento de la afiliación. Descarga la declaración aquí
  • Formato único de permiso de trabajo para menores de edad
    Descarga el documento, diligéncialo y súbelo en el momento de la afiliación. Descarga el formato aquí
  • Instructivos
    Infografía afiliación trabajadores. Descárgala aquí

Te acompañamos en el paso a paso

Aquí encuentras las herramientas necesarias para que puedas realizar las diferentes acciones de afiliación digital de manera autónoma. Revisa los instructivos, de acuerdo con tu necesidad.

En tu Caja

Siempre tenemos algo para darte

Imagedigital (1)
null

Biblioteca Digital

kabita-darlami-NeCIvmmZa60-unsplash-1-scaled
null

Protección al Cesante

Cultura pianoIMG_0260 (1)
null

Cultura y cine

towfiqu-barbhuiya-jpqyfK7GB4w-unsplash-1-scaled
null

Subsidio a tu medida

john-arano-h4i9G-de7Po-unsplash-1-scaled
null

Deporte y vida saludable