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Afiliado trabajador dependiente

Trabajadores dependientes que son afiliados por las empresas en las cuales laboran.

Los siguientes requisitos, también aplican para los afiliados que laboran por días, entendiéndose estos como aquellos que trabajan periodos inferiores a 30 días en el mes y por quienes no se realizan aportes al Sistema General de Salud, por encontrarse vinculados al Régimen Subsidiado en salud o como beneficiario del régimen contributivo. Los aportes  deberán efectuarse según el número de días laborados por el trabajador.

Requisitos para afiliarte

Fotocopia de la cédula.

  • Fotocopia de la cédula del trabajador y del cónyuge o compañero (a) permanente.
  • Si el trabajador es casado, debe adjuntar el registro civil de matrimonio.
  • Si el trabajador es soltero, y quiere afiliar al compañero (a) permanente, debe diligenciar la declaración de Convivencia y Dependencia Económica para Afiliación del Compañero(a) permanente y/o los hijastros que se encuentra al respaldo del formulario de afiliación en donde conste la sociedad de hecho.
  • Si el trabajador es separado, para afiliar al cónyuge actual o al compañero (a) permanente debe adjuntar documento en donde conste la unión marital de hecho.
  • Si el trabajador vivía en unión libre, para afiliar al compañero (a) actual, debe diligenciar la declaración de la terminación de la unión marital de hecho compañero (a) permanente, donde consta que ya no conviven.
  • Si el trabajador tiene varios grupos familiares , hijos con más de una persona, es necesario que diligencie un formulario por cada grupo familiar.
  • Fotocopia de la cédula del trabajador y cónyuge.
  • Registro civil de nacimiento con el nombre de los padres.
  • Fotocopia de la tarjeta de identidad a partir de los 7 años.
  • Cédula de los hijos a partir de los 18 años.

Después de los 12 años se deberá acreditar la escolaridad en establecimiento docente debidamente aprobado, también es válido, para estudios en Colombia presentar, fotocopia de la libreta de calificaciones o fotocopia del recibo de pago de pensión o matrícula con sello del banco, con el nombre del estudiante que indique la fecha de inicio y terminación de los estudios. Se podrán tener como válidos los certificados expedidos por los establecimientos educativos ubicados en un país diferente a Colombia que estén debidamente aprobados, y que esa certificación sea proferida por la autoridad competente para esos efectos, en los respectivos países, con el trámite de validación en nuestro país (Apostille o legalización por vía diplomática).

  • Si existe matrimonio, certificado del mismo.
  • Si fuera unión libre, se debe diligenciar la declaración de Convivencia y Dependencia Económica para Afiliación del Compañero(a) permanente y/o los Hijastros que se encuentra al respaldo del formulario de afiliación, demostrando la existencia de la unión marital de hecho no inferior a dos años y demostrando que el trabajador se hace cargo de la manutención del hijastro y convive con él.

Después de los 12 años se deberá acreditar la escolaridad en establecimiento docente debidamente aprobado, también es válido, para estudios en Colombia presentar, fotocopia de la libreta de calificaciones o fotocopia del recibo de pago de pensión o matrícula con sello del banco, con el nombre del estudiante que indique la fecha de inicio y terminación de los estudios. Se podrán tener como válidos los certificados expedidos por los establecimientos educativos ubicados en un país diferente a Colombia que estén debidamente aprobados, y que esa certificación sea proferida por la autoridad competente para esos efectos, en los respectivos países, con el trámite de validación en nuestro país (Apostille o legalización por vía diplomática).

  • Si el trabajador ha tenido una sociedad conyugal anterior debe anexar documento donde conste que ha disuelto y liquidado la misma.
  • Si un trabajador desea afiliar a su(s) hijastros(s) debe adjuntar Certificado de la Entidad Promotora de Salud -EPS que acredite el grupo familiar unificado o que la custodia este en cabeza del padre o madre que lo aporta al hogar.
  • Fotocopia de la cédula del trabajador y cónyuge o compañero (a) permanente.
  • Registro civil de nacimiento con el nombre de los padres.
  • Fotocopia de la tarjeta de identidad a partir de los 7 años.
  • Cédula de los hijos a partir de los 18 años.
  • Fotocopia de la cédula del trabajador y cónyuge o campañero (a) permanente.
  • Registro civil de nacimiento con el nombre de los padres, del trabajador y del hermano.
  • Fotocopia de la tarjeta de identidad a partir de los 7 años.
  • Cédula de los hijos a partir de los 18 años y hermano huérfanos.
  • Después de los 12 años se deberá acreditar la escolaridad en establecimiento docente debidamente aprobado, también es válido, para estudios en Colombia presentar, fotocopia de la libreta de calificaciones o fotocopia del recibo de pago de pensión o matrícula con sello del banco, con el nombre del estudiante que indique la fecha de inicio y terminación de los estudios. Se podrán tener como válidos los certificados expedidos por los establecimientos educativos ubicados en país diferente a Colombia que estén debidamente aprobados, y que esa certificación sea proferida por la autoridad competente para esos efectos, en los respectivos países, con el trámite de validación en nuestro país (Apostille o legalización por vía diplomática).
  • Partida de defunción del padre y la madre del trabajador

Diligenciar la Declaración de convivencia y Dependencia Económica para la afiliación de los hermanos huérfanos de padre y madre que se encuentra al respaldo del formulario de afiliación, en donde consta que viven y dependen económicamente del trabajador.

  • Fotocopia de la cédula del trabajador.
  • Registro Civil del trabajador con el nombre de los padres.
  • Fotocopia de la cédula de los padres.
  • Diligenciar la Declaración informando que no reciben pensión, salario y/o renta, para afiliación de los padres del trabajador, documento que se encuentra al respaldo del formulario de afiliación.
  • Certificado de la EPS en la cual este el padre mayor de 60 años que se va a afiliar, indicando el tipo de cotizante.

Los padres deben depender económicamente del trabajador y diligenciar el formato de dependencia económica.

Adicional a los documentos requeridos para cada una de las modalidades de afiliación, el trabajador deberá acreditar la Discapacidad de sus beneficiarios con soporte expedida por las IPS´s autorizadas por las Secretarías de Salud o las entidades que hagan sus veces o las Juntas Regionales de Calificación y/o las Administradoras de Riesgos Laborales.

Servicios a los que tienes derecho, siempre y cuando se cumplan las condiciones de Ley y las políticas de la Caja :

  • Subsidio en dinero – cuota monetaria
  • Subsidio en especie
  • Subsidios en servicios

Trabajadores dependientes en calidad de veteranos

Veteranos son todos los miembros de la Fuerza Pública con asignación de retiro, pensionados por invalidez y quienes osten­ten la distinción de reservista de honor.

También son veteranos todos aquellos que hayan participado en nombre de la República de Colombia en conflictos internacionales. Así como, aquellos miembros de la Fuerza Pública que sean víctimas en los térmi­nos del artículo 3° de la Ley 1448 de 2011, por hechos ocurridos en servicio activo y en razón en ocasión del mismo. 

“Los trabajadores afiliados mediante este mecanismo tendrán derecho a los servicios sociales referentes a recreación, turismo social y capacitación otorgada por parte de las Cajas de Compensación Familiar durante los años que aplica dicho beneficio. A partir del cuarto año de afiliación, gozarán de la plenitud de los servicios del sistema”.

Requisitos para la afiliación

Deberán anexar los documentos de afiliación generales y adicionalmente los siguientes:

Manifestación por parte del empleador donde indique:

  • Que se incrementó el número de trabajadores con relación a los que tenía con corte a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior.
  • Que se incrementó el valor de la nómina, con relación al que tenía con corte a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior.
  • Copia de la PILA del mes de diciembre del año inmediatamente anterior y la del mes en la que se va a hacer la nueva vinculación. Las Cajas de Compensación Familiar podrán validar esta información en las bases de datos dispuestas para tal fin.
  • Acreditación de la calidad de veterano, expedida por el Ministerio de Defensa o quien haga sus veces.

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