• Las personas a cargo de los trabajadores deben haber recibido cuota monetaria continua  o discontinua de los meses de septiembre de 2022 a enero de 2023, es decir, las cuotas que se pagan entre octubre de 2022 y febrero de 2023. Las empresas de los trabajadores beneficiarios deberán estar al día en el pago de aportes o con acuerdo de pago vigente. 
• Los Independientes y Pensionados con aportes del 2%, deben tener aportes y estar al día en dichos pagos desde el momento de la afiliación y hasta la fecha de reclamación.
• Deben estar activos en Confa tanto el trabajador como la persona a cargo al momento de reclamar los subsidios. 

Todos los beneficiarios deben contar con el certificado escolar del año lectivo 2023 en uno de los niveles educativos para los cuales aplican estos subsidios.

Todos los beneficiarios deberán presentar el certificado de estudio del establecimiento educativo debidamente aprobado o recibo de pago de matrícula pagado del año 2023. 

Si la Caja de Compensación Familiar realiza directamente el cruce con el establecimiento educativo, se puede omitir este requisito.

Es válida la certificación de los siguientes estudios:

• Preescolar (grados de  prejardín, jardín y transición)
• Estudios en el nivel de educación básica primaria  (grados de primero a quinto).
• Estudios en el nivel de educación básica secundaria (grados de sexto a noveno).
• Educación Media: grados de décimo y once
• Educación para adultos bajo la modalidad Clei. 
• Certificados expedidos por las Corporaciones para el apoyo pedagógico y terapéutico de las personas en condición de discapacidad.

No es válida la certificación de los siguientes estudios:

• Estudiantes de grados complementarios 12 y 13.
• Estudiantes de educación superior (Técnico profesional, tecnología y pregrado).
• Estudiantes de educación para el trabajo y el desarrollo humano en las    modalidades académicas o de técnico laboral.
• Estudios en preicfes, preuniversitarios, validaciones de bachillerato, academias de inglés, diplomados, cursos cortos, entre otros.

Los certificados son expedidos según el formato respectivo de la institución educativa, el cual debe incluir  el código DANE y número de resolución del Establecimiento Educativo. 

Es válido el pantallazo de la página del SIMAT donde conste que está matriculado para el año lectivo 2023. Adicionalmente, para facilitar este requisito, Confa les proporciona el siguiente formato de escolaridad con el propósito que sea presentado en la institución educativa para su diligenciamiento al momento de realizar la matrícula respectiva.

Descargar el formato aquí:  Formato de escolaridad

Los certificados escolares expedidos por fuera del territorio colombiano, deberán estar apostillados y ser equivalentes a uno de los grados de educación para los cuales aplica este subsidio (No aplica para cursos como diplomados, educación para el trabajo, estudios de educación superior, inglés, etc.) 

Confa con base en la información que le suministren la Secretaría de Educación Departamental y la Secretaría de Educación de Manizales, referente a los matriculados en el año 2023, actualizará su base de datos interna.

• Se validarán los requisitos y condiciones para acceder al subsidio excepto el de certificado escolar y posterior a ello se realizará la Preasignaciòn de los subsidios de paquete y calzado escolar en el sistema de información; la preasignación  se realizó el 8 de Noviembre del año 2022, con base en la liquidación de la cuota monetaria correspondiente al mes de septiembre del año 2022; adicionalmente para los trabajadores beneficiarios que no hayan recibido cuota monetaria en septiembre de 2022 y que Si reciban cuota monetaria de los meses de octubre/22 o noviembre/22 o diciembre/22 o enero/2023 se realizarán Pre asignaciones de subsidio respectivamente el 5 de diciembre/22, 4 de enero/23, 3 de febrero/2023.
• A partir del 15 de noviembre del presente año, se podrá consultar en la página de Confa, los beneficiarios que han sido preasignados con los subsidios de paquete y calzado escolar. Allí se podrá consultar si cuenta con el certificado escolar o debe enviarlo al correo subsidio.escolar@confa.co antes de dirigirse a uno de los puntos de entrega. Para reclamar el subsidio de paquete y calzado escolar, tanto el trabajador y  beneficiario debe estar activo en Confa.

• Para los beneficiarios en condición de discapacidad y sin importar la edad, tienen derecho a acceder a estos subsidios, siempre y cuando estén matriculados en alguno de los niveles relacionados en el punto anterior o en entidades de educación especial reconocidas por la autoridad competente.
• Para el caso de Trabajadores fallecidos, y dado que quedan inactivos al momento del registro del certificado de defunción, no les aplica subsidios de paquete y calzado a sus beneficiarios.
• Para los beneficiarios de trabajadores vinculados a empresas acogidas a la Ley 590, le aplica el subsidio de paquete y calzado, siempre y cuando cumplan con los anteriores requisitos y condiciones.
• No se podrá entregar subsidios en especie a trabajadores vinculados a empresas en estado guía 3 en proceso o expulsadas por causal de posible falso empleador.
• La entrega se realizará al beneficiario del pago de la cuota monetaria y en caso de los independientes y pensionados se entrega directamente al afiliado. No obstante pueden autorizar a personas diferentes, mediante documento escrito Formato autorización anexando fotocopias de las cédulas del beneficiario del pago y del autorizado.  Para la entrega de los subsidios, se debe presentar el documento de identidad original de la persona que lo reclama.
• Los beneficiarios residentes en municipios diferentes a Manizales, Chinchiná, Villamaría y La Dorada, deberán realizar el pedido de talla y color de calzado en el siguiente link máximo 1 semana antes de la entrega programada en cada Municipio.

          Consulta de beneficios aquí