• Formulario de Afiliación,  ya sea en documento físico, digital o electrónico.
• Registro Civil nacimiento con el nombre de los padres.
• Documento de identificación válidos según la edad:
  – Fotocopia de la tarjeta de identidad a partir de los 7 años.
  – Fotocopia de la cédula de los hijos a partir de los 18 años.
  – En el caso de extranjeros residentes en Colombia el documento de identificación válido vigente (cédula de extranjería, PPT). En el caso de extranjeros no residentes en Colombia el documento debe estar apostillado.
• Acreditación de escolaridad para los beneficiarios a partir de 12 años de edad. Si el certificado de estudio es emitido en el extranjero, debe estar apostillado.

• Formulario de Afiliación: ya sea en documento físico, digital o electrónico.
• Registro civil (Fotocopia legible del Registro Civil de nacimiento con el nombre de los padres.)
• Documento de identificación válidos según la edad:
  – Fotocopia de la tarjeta de identidad a partir de los 7 años.
  – Fotocopia de la Cédula de los hijos a partir de los 18 años.
  – En el caso de extranjeros residentes en Colombia el documento de identificación válido vigente (cédula de extranjería, PPT). En el caso de extranjeros no residentes en Colombia el documento debe estar apostillado.
• Acreditación de escolaridad para los beneficiarios a partir de 12 años de edad. Si el certificado de estudio es emitido en el extranjero, debe estar apostillado.
• Certificado de la Entidad Promotora de Salud -EPS que acredite el grupo familiar unificado o fotocopia de documento expedido por la autoridad competente donde se evidencie que la custodia del menor esta a cargo del padre o madre que lo aporta al hogar o en caso que el padre o madre biológico haya fallecido anexar registro civil de defunción.
• Declaración en el que conste que el padre o madre biológico (a) no convive con el beneficiario, no recibe subsidio familiar en dinero por este y no se encuentra afiliado a otra Caja de Compensación Familiar.

Precisiones a tener en cuenta:

• Para la afiliación de hijastros, el cónyuge debe estar afiliado en el grupo familiar del trabajador. Para que el trabajador pueda recibir subsidio por el (los) hijastro (s), el padre o madre biológico (a) no puede recibir subsidio por el (los) mismo (s).

• Formulario de Afiliación, ya sea en documento físico, digital o electrónico.
• Registro Civil de nacimiento del afiliado y del hermano(a).
• Registro de Civil defunción del padre y madre.
• Documento de identificación válidos según la edad:
  – Fotocopia de la tarjeta de identidad a partir de los 7 años.
  – Fotocopia de la cédula de los hijos a partir de los 18 años.
  – En el caso de extranjeros residentes en Colombia el documento de identificación válido vigente (cédula de extranjería, PPT). En el caso de extranjeros no residentes en Colombia el documento debe estar apostillado.
• Acreditación de escolaridad para los beneficiarios a partir de 12 años de edad. Si el certificado de estudio es emitido en el extranjero, debe estar apostillado.
• Formato de declaración juramentada expedido por el Ministerio del Trabajo donde conste la dependencia económica o el formato. Consulta aquí el formato de dependencia económica: Declaración de conveniencia y dependencia económica.

• Formulario de Afiliación, ya sea en documento físico, digital o electrónico.
• Fotocopia del documento de identidad del padre y/o madre o el documento válido de identificación para extranjeros.
• Registro Civil de Nacimiento del trabajador.
• Certificado de EPS donde conste el tipo de afiliación como beneficiario del trabajador.
• Si el padre o la madre se encuentra afiliado al Régimen Subsidiado en Salud puede ser beneficiario del trabajador y recibir cuota monetaria.
• Formato de Declaración Juramentada del Ministerio del Trabajo donde se evidencie la dependencia económica y se declare que el padre y/o madre no recibe pensión, salario, ni renta. Consulta aquí el Formato de dependencia económica.

Precisiones a tener en cuenta:

• Se puede afiliar al padre y a la madre siempre y cuando ninguno de los dos (2) reciba pensión, renta o salario.
• El padre o la madre a afiliar, no deben ser cotizantes al régimen de salud.

NOTA: Si los padres del trabajador se encuentran separados o divorciados, se debe anexar documento en la que conste cesación de efectos civiles del matrimonio o liquidación de la sociedad conyugal o unión marital de hecho.

• Formulario de Afiliación, ya sea en documento físico, digital o electrónico.
• Registro Civil de nacimiento del beneficiario.
• Documento de identificación válidos según la edad:
  – Fotocopia de la tarjeta de identidad a partir de los 7 años.
  – Fotocopia de la cédula de los hijos a partir de los 18 años.
  – En el caso de extranjeros residentes en Colombia el documento de identificación válido vigente (cédula de extranjería, PPT). En el caso de extranjeros no residentes en Colombia el documento debe estar apostillado.
• Acreditación de escolaridad para los beneficiarios a partir de 12 años de edad. Si el certificado de estudio es emitido en el extranjero, debe estar apostillado.
• Documento de custodia (La custodia debe estar a cargo del trabajador que solicita la afiliación y debe ser expedida por la correspondiente autoridad competente, ya sea ICBF, notarios, centros de conciliación debidamente autorizados, defensoría del pueblo, personería, jueces de paz, juzgado de familia, juez civil o promiscuo municipal y, en ausencia de estos, el inspector de policía”.