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Mejoremos juntos la calidad de vida de tus trabajadores

Al afiliarlos al Sistema de Compensación, no solo cumples con un requisito de ley, también le entregas a tus trabajadores mayores oportunidades, acceso a servicios y subsidios que ayudan al progreso de las familias; es un aporte al bienestar que se refleja en el mejoramiento de la calidad de vida.

¿Cómo afiliarse?

Las solicitudes de afiliación de empresas presentadas por los empleadores deben acompañar los siguientes documentos, exigidos en el Artículo 39 del Decreto 341 de 1988:

  • Diligenciar el formulario de afiliación y hacerlo llegar a las sedes de Confa o a través del correo empresas.aportes@confa.co
  • Fotocopia del Rut.
  • Fotocopia de la cédula cuando se trate de persona natural.
  • Certificado de existencia y representación legal, cuando la empresa no esté inscrita en la Cámara de Comercio.

Documentos para la afiliación

Los siguientes requisitos, también aplican para los afiliados que laboran por días, entendiéndose estos como aquellos que trabajan periodos inferiores a 30 días en el mes y por quienes no se realizan aportes al Sistema General de Salud, por encontrarse vinculados al Régimen Subsidiado en salud o como beneficiario del régimen contributivo. Los aportes  deberán efectuarse según el número de días laborados por el trabajador.

Diligenciar el formulario de afiliación y los siguientes documentos, según esté constituido tu grupo familiar.

  • Fotocopia de la cédula
  • Documento de identificación del cónyuge o compañera permanente. 

Ningún empleador “Persona Natural” puede afiliar a su cónyuge o compañero permanente como empleado (a) suyo.

  • Documento de identificación del cónyuge o compañera permanente. 
  • Constancia laboral del cónyuge o compañera permanente. Si el (la) cónyuge no labora, diligenciar el formato de la declaración juramentada expedido por el Ministerio del Trabajo. (Ubicado en la parte de atrás del formulario).
  • Manifestación del estado civil: utilizar formato establecido por el Ministerio del Trabajo (Ubicado en la parte de atrás del formulario), preferiblemente con firma de la madre. 
  • Registro civil de nacimiento de los hijos para acreditar parentesco: sin autenticar, legible y no interesa la vigencia. 
  • Certificado de estudio para mayores de 12 años o boletín de calificaciones de establecimiento docente debidamente aprobado.
  • Documento de identificación del cónyuge o compañera permanente. 
  • Constancia laboral del cónyuge o compañera permanente. Si el (la) cónyuge no labora, diligenciar el formato de la declaración juramentada expedido por el Ministerio del Trabajo. (Ubicado en la parte de atrás del formulario).
  • Declaración de dependencia económica de los hijastros: utilizar formato establecido por el Ministerio del Trabajo. (Ubicado en la parte de atrás del formulario)
  • Manifestación de unión libre: utilizar formato establecido por el Ministerio del Trabajo. (Ubicado en la parte de atrás del formulario). 
  • Registro civil de nacimiento de los hijastros para acreditar parentesco con el padre aportante, sin autenticar, legible y no interesa la vigencia. 
  • Certificado de estudio para mayores de 12 años o boletín de calificaciones de establecimiento docente debidamente aprobado. 
  • Custodia expedida por autoridad competente. 
  • Dependencia económica: utilizar formato establecido por el Ministerio del Trabajo. (Ubicado en la parte de atrás del formulario).
  • Cédula de ciudadanía de la madre o padre del menor. 
  • Registro civil de nacimiento de los hijos para acreditar parentesco: sin autenticar, legible y no interesa la vigencia. 
  • Certificado de estudio para mayores de 12 años o boletín de calificaciones de establecimiento docente debidamente aprobado. 
  • Registro civil de nacimiento de los hijos para acreditar parentesco: sin autenticar, legible y no interesa la vigencia. 
  • Certificado de estudio para mayores de 12 años o boletín de calificaciones de establecimiento docente debidamente aprobado. 
  • Documento de identificación del padre o madre, si es por primera vez. 
  • Registro civil de nacimiento del trabajador para acreditar parentesco. Fotocopia simple, sin autenticar, legible y no interesa la vigencia. 
  • Manifestación de dependencia económica rendida por el padre o madre, firmado por el trabajador y padres, utilizar formato establecido por el Ministerio del Trabajo. (Ubicado en la parte de atrás del formulario).
  • Certificado de EPS donde conste el tipo de afiliación. 
  • Declaración de no recibir pensión, salario, ni renta, utilizar formato establecido por el Ministerio del Trabajo. (Ubicado en la parte de atrás del formulario).
  • Declaración juramentada donde conste la convivencia y dependencia económica del hermano huérfano de padres, con el trabajador, utilizar formato establecido por el Ministerio del Trabajo. (Ubicado en la parte de atrás del formulario).
  • Registro civil de nacimiento del trabajador para acreditar parentesco: fotocopia simple, sin límite de fecha. 
  • Registro civil de nacimiento del hermano para acreditar parentesco y edad: fotocopia simple, sin límite de fecha. 
  • Registro civil de defunción de los padres. 
  • Certificado de estudio para mayores de 12 años o boletín de calificaciones de establecimiento docente debidamente aprobado. 
  • Para la categoría “C”, no se exigirán los documentos previstos para el reconocimiento de los subsidios establecidos en la ley. 
  • Adicional a los documentos requeridos para cada una de las modalidades de afiliación, las personas en situación de discapacidad, deben anexar el certificado del médico de la EPS o entidad competente donde conste la capacidad física disminuida, indicando tipo de discapacidad más no el porcentaje, donde se indique además, que es permanente y que le impide trabajar.

De acuerdo con lo establecido en las normas vigentes, si el trabajador no ha aportado las pruebas necesarias, para acreditar que tiene derecho al subsidio familiar, caduca la cuota correspondiente mes a mes, al mes subsiguiente siempre y cuando el empleador haya pagado oportunamente los aportes de ley.

Es decir, que si nos has actualizado los certificados y no se han aportado los documentos necesarios, solo se reconocerán por Ley dos meses retroactivos al momento de la presentación de certificado.

  • La actualización de la escolaridad se realiza por el periodo académico (anual o semestral, según aplique).
  • Si tienes nuevas personas a cargo, es necesario diligenciar el formulario y anexar los documentos de cada uno de ellos.
  • Si las personas a cargo han cambiado de documento de identidad (registro civil a tarjeta de identidad o tarjeta de identidad a cédula), debes enviarlo como un anexo al correo novedades.trabajadores@confa.co

Corresponde a los empleadores, realizar el reporte de novedades a través del Operador de Información (Asopagos), por medio de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA).

Novedades que se reportan.

Durante el tiempo de contingencia, por Covid-19, la información debe ser enviada al correo empresas.aportes@confa.co

Retiro de trabajadores afiliados a la Caja

El sistema efectuará el retiro automático del trabajador, los grupos familiares y las personas a cargo que tienen activas al momento de la novedad.

Cambio en Jornada laborada y salario básico

Basados en el reporte de PILA, Confa registra automáticamente los cambios en los días laborados y en el ingreso de los trabajadores, esta información es uno de los criterios para determinar si el trabajador tiene derecho al Subsidio en Dinero – Cuota Monetaria.

Reingreso de trabajadores con afiliación anterior

Mediante la novedad de ingreso reportada por PILA, Confa activa automáticamente a todos los trabajadores y su grupo familiar que no tengan un retiro a la Caja superior a once (11) meses; por lo tanto, si supera este tiempo o tiene nuevas personas a cargo, debe diligenciar el formulario de afiliación con sus respectivos anexos.

Trabajadores con incapacidad reportados en PILA

A los trabajadores con incapacidad general o accidente de trabajo mayor a 18 días y reportada en el archivo generado por Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), el pago del Subsidio en Dinero – Cuota Monetaria no se generará de forma automática, para efectuarlo debes presentar fotocopia de la incapacidad emitida por la EPS, puedes enviarla al correo electrónico novedades.trabajadores@confa.co o dejarla en las sedes de Confa en Manizales o cada municipio.

Recuerda que no presentar oportunamente u omitir el envío de este documento generará caducidad al Subsidio en Dinero – Cuota Monetaria

Novedades que se informan a través del formulario de afiliación

Este formulario solo se diligencia:

  • Cuando la persona se va a afiliar a la Caja por primera vez en su vida laboral.
  • Cuando el trabajador se va a afiliar a la Caja por la empresa y este no ha estado afiliado durante los últimos once meses.
  • Cuando la empresa va a afiliar trabajadores que laboran simultáneamente en otras empresas relacionando la información de las otras empresas donde labora.
  • Cuando el trabajador va a adicionar personas a cargo.

Recuerda reportar oportunamente todas las novedades, a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA). Si no efectúas los retiros, los trabajadores continuarán activos en Confa y en consecuencia no cesarán las obligaciones de la empresa.

Contacto

+57 (6) 878 3430 opción 1

empresas.aportes@confa.co

novedades.trabajadores@confa.co

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